Si en tu trabajo tenés que tratar con clientes, compañeros y equipos basados en otros países, seguramente tuviste que utilizar el inglés profesional para comunicarte con ellos en miles de oportunidades.
Manejar un buen nivel de idiomas es un requisito clave y hoy te compartimos las mejores recomendaciones para redactar emails de trabajo.
Mientras tanto, te invitamos a medir tu nivel de inglés con este test gratuito.
Cómo redactar correos de trabajo en inglés de manera profesional
Asunto del email
El asunto en los emails de trabajo es algo así como el título de lo que redactes. Es recomendable escribirlo de manera concisa y directa, expresando claramente el motivo del correo.
Veamos algunos ejemplos de asuntos que podes utilizar a la hora del inglés empresarial en correos:
- “Information request” → “Solicitud de información”.
- “Application for” → “Aplicación para”.
- “Agenda for meeting..” → “Agenda para la reunión”.
Saludo
Tus emails de trabajo deben estar escritos de una manera respetuosa y educada, por lo que es importante que lo comiences con un saludo. Existen muchas maneras de saludar en inglés, pero como se trata de un email formal, en este caso es recomendable comenzarlo con “Dear”.
- Dear Mr./Ms. Diaz → Estimado Sr./Sra. Diaz.
- Dear Dr. Cáceres → Estimado Dr. Cáceres.
Si no conocés el nombre de la persona a la que le escribís, podés saludar de la siguiente manera:
- Dear Sir/Madam → Estimado Señor/Señora.
- To whom it may concern → A quien pueda interesar.
También, podes utilizar la palabra “greetings”:
- Greetings Mr./Ms. González → Saludos Sr./Sra. González.
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Contenido del correo
Lo primero que tenés que hacer al comenzar a redactar el contenido de tu email es explicar la razón por la que escribís.
A la hora de crear tu correo en inglés empresarial, tener presente las siguiente frases pueden ser de gran utilidad:
- “I am writing to..”. Por ejemplo: “I am writing to apply for the position of Marketing Manager” → “Escribo para aplicar por el puesto de Marketing Manager”.
- “I am writing in reference to..” Por ejemplo: “I am writing in reference to our conversation yesterday..” → “Escribo en referencia a nuestra conversación de ayer..”.
- “With reference to..” Por ejemplo: “With reference to our meeting on Friday, I would like to let you know that..” → “En referencia a nuestra reunión del viernes, me gustaría que supieras..”.
Si querés pedir información en tus emails de trabajo, podes hacerlo con los siguientes ejemplos:
- “Could you please let me know..” Por ejemplo: “Could you please let me know if you can attend to the meeting on Friday?” → “Por favor, ¿me podrías decir si podés asistir a la reunión el viernes?”
- Would you please send me more information about…? → ¿Podrías enviarme más información acerca de…?
- I am interested in… and I would like to know… → Estoy interesado en… y me gustaría saber…
Si estás contactando a alguien para solicitar información, podes usar cualquiera de las siguientes frases y lucirte con tu inglés profesional:
- “We're happy to let you know that..” Por ejemplo: “We're happy to let you know that your article has been selected for publication” → “Estamos contentos de avisarte que tu artículo fue seleccionado para salir publicado”.
- “I'm glad to inform you that..” Por ejemplo: “I'm glad to inform you that we are holding our annual conference this month” → “Nos alegra informarte que este mes estaremos dando nuestra conferencia anual”.
Cuando los correos de trabajo van acompañados de un archivo adjunto, se pueden utilizar las siguientes frases para avisarle al destinatario sobre esto:
- “Attached please find the documents regarding..” → “Adjunto encontrarás los documentos respecto a..”
- “Please find attached the document you requested” → “Adjunto encontrarás los documentos solicitados”.
- “I am attaching..” → “Estoy adjuntando..”
A la hora de utilizar inglés en el trabajo, tené presente que los emails, por reglar general, no deben ser demasiado largos.
Intentá ir siempre al grano con lo que deseas comunicar y utilizá una gramática sencilla, sin tiempos verbales demasiado complejos para evitar confundirte.
Además, como se trata de emails de trabajo (y si el tono es formal) es recomendable evitar usar abreviaciones.
Conclusión del correo
Para cerrar los correos de trabajo podes agradecerle a la persona el tiempo que le dedicó al proyecto o su colaboración y buena predisposición.
También podes compartirle que estás a disposición para cualquier otra información que necesite. Estas son algunas maneras de expresar esto en un tono de inglés profesional:
- “I look forward to hearing from you” → “Espero tener novedades pronto”.
- “Thank you for your assistance” → “Gracias por tu ayuda”.
- “If you need further assistance do not hesitate to contact me.” → “Si necesitás ayuda, no dudes en contactarme”.
Por último, es recomendable finalizar los correos de trabajo con una frase de despedida y tu nombre (o el de tu empresa).
También, se puede agregar tu información de contacto y canales de comunicación. Estos son algunos ejemplos de cierre en tono formal:
- “Sincerely,..”
- “Yours sincerely, ..”.
- “Respectfully..”
Siempre recordá que todas las frases que utilices en inglés las podés ajustar a tu situación (por ejemplo: un correo profesional tendrá un tono diferente a un correo a un amigo).
Asimismo, otro gran consejo es que al terminar de redactar los correos de trabajo, los revises con algún corrector gratuito para descartar cualquier error gramatical.
Una buena ortografía es clave para transmitir una buena imagen.
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