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Funciones de Excel en inglés: ¿Cuáles son las más útiles y cómo utilizarlas?

28/05/2021 Wall Street English Argentina

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Bienvenido a otra lección gratuita para aprender inglés online, estudiar en casa y sumar nuevas herramientas a tu vida laboral, profesional y cultural. 

 

En esta ocasión haremos mucho más que aprender inglés: descubriremos aquellas funciones de Excel, el programa del paquete Office más usado en oficinas y por estudiantes, cómo aplicarlas y cómo trabajar con ellas en inglés, idioma en que la herramienta suele estar configurada por defecto.

 

Nuestra lección es 100% práctica y específica. Pero recordá que si te interesa estudiar inglés en profundidad o analizar algún tema en particular, podés recurrir a nuestras clases de inglés online, remotas, flexibles y personalizadas. 

 

Entendemos que el contexto actual nos obliga a tomar un nuevo camino y aplicar nuevos recursos digitales que antes no teníamos tanto en cuenta o no considerábamos tan esenciales. Hoy, saber utilizar herramientas online, incorporar un idioma universal que nos conecte en un mundo globalizado y estar abiertos a la transformación es la gran clave para sobrevivir en un entorno de incertidumbres constantes.

 

Seguí leyendo para evacuar todas tus dudas sobre las funciones de Excel que te ayudarán a hacer más simple tu trabajo de todos los días, automatizar procesos y organizar tu información de forma prolija y cómoda. ¿Te lo vas a perder?

 

¿Qué es Excel?

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Tal vez creas que ya lo sabés, pero Excel es un programa lleno de funciones que podrías siquiera estar imaginándote. 

 

Excel opera sobre un sistema llamado “Hoja de cálculo” y permite realizar diversas operaciones con números organizados en una cuadrícula compuesta por “celdas”.

 

Podrías usar Excel para realizar una simple suma entre dos partes, como para calcular un préstamo hipotecario. Es una herramienta muy utilizada en distintos campos profesionales que ningún emprendedor debería desconocer y desaprovechar. 

 

Es un software que pertenece al paquete de Microsoft Office junto con otros programas como Word o Power Point. Cualquiera de estas herramientas resultan básicas al momento de conseguir un trabajo o simplemente llevar una organización presentable y cómoda de tu proyecto.

 

Lo novedoso y más funcional de Excel es que te permite automatizar muchas operaciones que, de no contar con la herramienta, deberías hacer de forma manual. Y cuando el flujo de material y las cantidades de información con las que tenés que trabajar son muy extensas, esto puede implicar un problema, un riesgo para los resultados y muchas horas extra de actividad.

 

Las funciones más usadas de Excel en inglés

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Conocer las funciones más usadas en Excel y cómo configurarlas en inglés es importante porque, en muchos casos, la herramienta está seteada en este idioma por defecto.

 

A continuación, una lista de los recursos que más te servirán en tu rutina laboral o académica:

 

  • Funciones para sumar: la función SUMA (add) sumará varios elementos, mientras que SUMAR.SI (add.if) lo hará respetando una condición indicada y SUMAR.SI.CONJUNTO (add.if.set) sumará varios elementos con varias condiciones.
  • Función para contar: la función CONTAR (count) contará los elementos que hay en un rango de forma automática.
  • Función para sacar un promedio: la función PROMEDIO (average) hará el cálculo de la media aritmética de un rango de celdas, mientras que PROMEDIO.SI.CONJUNTO (average.if.set) repetirá el procedimiento aplicando ciertas características.

 

Pero no todas las funciones de Excel responden a cálculos matemáticos. Veamos otras alternativas muy útiles en el día a día:

 

  • Función índice: con ÍNDICE (index) podrás devolver un valor de una celda dada su posición en un rango.
  • Función coincidir: con COINCIDIR (coincide) podrás hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición fácilmente.
  • Función elegir: con ELEGIR (choose) es posible devolver el valor de un argumento dado un número de entrada.
  • Función dirección e indirecto: DIRECCIÓN (direction) devuelve la referencia a una celda, mientras que INDIRECTO (indirect)  devuelve el valor a una celda dada.

 

Además de las funciones de Excel existen otros beneficios de utilizar la herramienta, como sus tablas dinámicas (dynamic boards), los gráficos (graphics) y una gran cantidad de fórmulas (formulas) que se pueden aplicar o crear desde cero.

 

Algunas personas deciden acceder a cursos avanzados de Excel para descubrir su gran catálogo de funciones y cómo aplicarlas, dado que en ciertas compañías se deben realizar inventarios, operaciones logísticas y otros cálculos muy complejos.

 

Si bien en la actualidad existen opciones más modernas y softwares con nuevas herramientas, Excel es un programa clásico que nunca deja de usarse y que resulta elemental en todas las áreas. ¿Qué estás esperando para aprender más y sumarlo a tu currículum?



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Tema: aprender inglés, inglés, ingles online

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