Si en tu trabajo tenés que tratar con clientes, compañeros y equipos basados en otros países, seguramente tuviste que utilizar el inglés profesional para comunicarte con ellos en miles de oportunidades.
Manejar un buen nivel de idiomas es un requisito clave y hoy te compartimos las mejores recomendaciones para redactar emails de trabajo.
Mientras tanto, te invitamos a medir tu nivel de inglés con este test gratuito.
El asunto en los emails de trabajo es algo así como el título de lo que redactes. Es recomendable escribirlo de manera concisa y directa, expresando claramente el motivo del correo.
Veamos algunos ejemplos de asuntos que podes utilizar a la hora del inglés empresarial en correos:
Tus emails de trabajo deben estar escritos de una manera respetuosa y educada, por lo que es importante que lo comiences con un saludo. Existen muchas maneras de saludar en inglés, pero como se trata de un email formal, en este caso es recomendable comenzarlo con “Dear”.
Si no conocés el nombre de la persona a la que le escribís, podés saludar de la siguiente manera:
También, podes utilizar la palabra “greetings”:
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Contenido del correo
Lo primero que tenés que hacer al comenzar a redactar el contenido de tu email es explicar la razón por la que escribís.
A la hora de crear tu correo en inglés empresarial, tener presente las siguiente frases pueden ser de gran utilidad:
Si querés pedir información en tus emails de trabajo, podes hacerlo con los siguientes ejemplos:
Si estás contactando a alguien para solicitar información, podes usar cualquiera de las siguientes frases y lucirte con tu inglés profesional:
Cuando los correos de trabajo van acompañados de un archivo adjunto, se pueden utilizar las siguientes frases para avisarle al destinatario sobre esto:
A la hora de utilizar inglés en el trabajo, tené presente que los emails, por reglar general, no deben ser demasiado largos.
Intentá ir siempre al grano con lo que deseas comunicar y utilizá una gramática sencilla, sin tiempos verbales demasiado complejos para evitar confundirte.
Además, como se trata de emails de trabajo (y si el tono es formal) es recomendable evitar usar abreviaciones.
Para cerrar los correos de trabajo podes agradecerle a la persona el tiempo que le dedicó al proyecto o su colaboración y buena predisposición.
También podes compartirle que estás a disposición para cualquier otra información que necesite. Estas son algunas maneras de expresar esto en un tono de inglés profesional:
Por último, es recomendable finalizar los correos de trabajo con una frase de despedida y tu nombre (o el de tu empresa).
También, se puede agregar tu información de contacto y canales de comunicación. Estos son algunos ejemplos de cierre en tono formal:
Siempre recordá que todas las frases que utilices en inglés las podés ajustar a tu situación (por ejemplo: un correo profesional tendrá un tono diferente a un correo a un amigo).
Asimismo, otro gran consejo es que al terminar de redactar los correos de trabajo, los revises con algún corrector gratuito para descartar cualquier error gramatical.
Una buena ortografía es clave para transmitir una buena imagen.
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