Como sabés, actualmente nos encontramos ante un mercado totalmente globalizado, que se comunica a través del inglés. Por eso, es que este idioma es considerado como una herramienta fundamental a la hora de llevar adelante una empresa.
Las reuniones son eventos muy importantes dentro una organización, ya que en ellas se discuten temas cruciales para su buen funcionamiento. Por eso en este artículo repasaremos algunas de las frases más necesarias para llevar a cabo una reunión de trabajo en inglés.
Apertura
Al comienzo de una reunión podés usar frases como:
“Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started”. → “Buen día. Parece que estamos todos aquí, empecemos”.
“I would like to thank you all for attending this presentation. We will start with..”. → “Quisiera darles las gracias por asistir a esta presentación. Empezaremos con..”.
Exponer el propósito de la reunión
El vocabulario utilizado en esta etapa de la reunión es fundamental, ya que es indispensable dejar bien en claro los puntos a tratar. De lo contrario, los participantes podrían no entender correctamente el objetivo del encuentro, para ello podés usar las siguientes expresiones:
- “We are here today to discuss..” → “Estamos hoy aquí para discutir”.
- “Our goal today is..” → “Nuestro objetivo de hoy es..”
- “Today we will discuss three points... First..” → “Hoy discutiremos tres puntos.. Primero ..”.
Discusión
Durante la discusión, si deseas explicar tu idea, es importante que utilices las palabras correctas para lograr que tus empleados comprendan tus ideas y a lo que quieres llegar. Es recomendable que uses gráficos para un mejor entendimiento. En este caso podés usar:
- “If you look at this graph, you will see..” → “En este gráfico, verán..”.
- “Let me show you a pie-chart that will make everything much clearer”. → “Permítanme mostrarles el gráfico circular que hará todo mucho más claro”.
En algún momento puede que ncesites interrumpir a la persona que habla, para opinar sobre el punto que se está discutiendo. Para esto, debes tener precaución con la manera en la que interrumpes a un participante, ya que si no lo haces adecuadamente, podés generar un ambiente negativo.
- “Susan, sorry to interrupt but I’d like to hear some other views on this”. → “Susana, siento interrumpirte pero me gustaria escuchar otras opiniones al respecto”.
También puede ocurrir, que debas evitar interrupciones para poder cerrar un idea, para ello podés usar las siguientes frases:
- “Please let her finish what she was saying”. → “Por favor, deja que termine lo que estaba diciendo”.
- “One at a time please”. → “De uno en uno por favor”.
En las reuniones de trabajo podés estar de acuerdo o en desacuerdo dependiendo del punto que se este analizando. Cuando quieras expresar tu posición podés decir:
- “I agree with you a hundred percent.”. → “Estoy de acuerdo contigo en un 100%”.
- “You’re absolutely right.”. → “ Estás en lo correcto”.
- “I’m afraid I can’t agree with you.” → “Me temo que no puedo estar de acuerdo contigo”.
- “I’m sorry but I disagree”. → “Lo siento pero estoy en desacuerdo contigo”.
Resumir los puntos desarrollados en la reunión
Las reuniones de trabajo generalmente tienen un tiempo de duración, por lo que a veces es necesario resumir algunas ideas o puntos para poder continuar y finalizar a tiempo. Para ello podés usar:
- “So, in a nutshell, what I’m saying is…” → “En pocas palabras lo que estoy diciendo es...”.
- “I’m going to summarize the main points of this discussion”. → “Voy a resumir los puntos principales de esta discusión”.
- “Finally, let me remind you of some of the issues we've covered”. → “Por último, permítanme recordar algunos de los asuntos que hemos cubierto”.
Tomar una decisión
En esta etapa, es necesario dejar en claro las conclusiones y las acciones a realizar. De lo contrario el personal no sabrá qué es lo que debe hacer a partir de la finalización de la reunión. Podés preguntar:
- “I would like to make a decision before closing the meeting”. → “Me gustaría tener una decisión tomada antes de acabar la reunión”.
- “Are we all ready to make a decision?”. → “¿Estamos todos listos para tomar una decisión?”.
- “If there aren't any other questions, we should begin working on the new project inmediatly” → “Si no hay más preguntas, deberíamos comenzar a trabajar en el nuevo proyecto inmediatamente”.
Cierre
Al final de una reunión, es importante que no quede ninguna duda o tema pendiente, para ello podés preguntar:
- “Does anyone have anything else to say before we finish?”. → “¿Alguien tiene otra cosa que añadir antes de terminar?”.
- “Are there any final questions?”. → “¿Hay alguna última pregunta?”.
- “Ok. Let’s finish here. Thank you all for coming”. → “Okey. Terminemos aquí. Gracias a todos por venir”.
Programar la próxima reunión
Si habrá una próxima reunión, es importante establecer cuál será la fecha y el lugar donde se llevará a cabo. De esta manera los empleados podrán organizar mejor sus tiempos, con el fin de no perdérsela.
Usá estas frases para comunicar este punto:
- “Let’s set a time for our next meeting”. → “Pongamos una fecha para nuestra próxima reunión”.
- “I’ll confirm the date and location of our next meeting by email”. → “Confirmaré la fecha y el lugar de nuestra próxima reunión por email”.
Actualmente saber comunicarte en inglés, es un punto muy importante en el mundo de los negocios. Esto se debe a las innumerables oportunidades que brinda el mercado global, que por cierto deben ser aprovechadas por las empresas. Sólo de esta manera, es cómo podrán crecer y distinguirse aún más de su competencia.
Ahora que tienes las herramientas para llevar a cabo una reunión de trabajo en inglés, si deseas algunos tips para tener una entrevista en inglés, ingresa a este post y conviértete en un empleado codiciado dentro de la industria.
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