En trabajos de oficina de todo el mundo, el email es el medio de comunicación más utilizado por su practicidad, simpleza e inmediatez de envío. Por eso te enseñamos cómo escribir en inglés emails formales.
Si ya tenés un trabajo o estás buscando uno, saber escribir en inglés emails formales te va a ser muy útil. También para todo tipo de comunicaciones importantes como trabajos académicos o envío de mensajes a profesionales.
Acá te dejamos algunos consejos para mejorar tu comunicación formal en inglés, evitando errores y utilizando los términos y formatos apropiados.
9 consejos para escribir textos formales en inglés.
Saludos formales en inglés
Al igual que en español y en la escritura de cartas, los emails en inglés se distinguen por su modo de saludo al inicio y cierre. Y si se trata de un email formal, también ahí es donde debe notarse.
Al comenzar tu email, debes aclarar a quién va dirigido.
Por ejemplo:
- Dear Mr/Mrs - Estimado señor / señora (seguido del apellido del destinatario)
- Dear Sir/Madam (si no sabés a quién te dirigís concretamente)
- To whom it may concern - A quien concierne/corresponda (saludo general)
Para cerrar tu mensaje, saludas a tu destinatario con alguna de estas palabras en inglés para mostrarles tu agradecimiento por leerte.
- Best regards - Los mejores deseos
- Yours faithfully - Atentamente
- Yours sincerely - Sinceramente
- Greetings - Saludos
Usa tu vocabulario en inglés para presentar tus intenciones
En tus emails, al hablar en inglés de algún tema importante, la clave es que puedas dejarlo en claro desde el inicio. Para hacerlo tienes algunas herramientas.
El asunto de tu email es el lugar donde decir en una pocas palabras para qué estás escribiendo. Intenta hacerlo lo más acotado posible y utiliza un vocabulario en inglés muy preciso.
En las primera líneas de tu mensaje, además, tienes que aclarar quién eres, si aún no te conocen, y para qué les escribes.
Por ejemplo:
- Please may I introduce myself, I’m (tu nombre y apellido) from (tu compañía o universidad, si es relevante) - Por favor, permíteme presentarme, soy … de …
A continuación, vas a indicar el objetivo de tu mensaje.
Puedes utilizar alguna de estas palabras en inglés para hacerlo:
- I am writing regarding the meeting... - Estoy escribiendo en relación a la reunión...
- I am writing to ask you... - Estoy escribiendo para pedirle...
- I am writing in response to… - Estoy escribiendo en respuesta a...
- I am writing to thank you for… - Estoy escribiendo para agradecerle por...
También vas a argumentar por qué haces tu pedido, consulta o referencia y es muy importante que también aquí mantengas un tono formal, respetuoso y seas muy claro.
Para cerrar lo que estás diciendo vas a reiterar lo que dices en una única frase, muy cordial, para mostrarte humilde al respecto y agradecido por la oportunidad de hacerlo.
Por ejemplo:
- Could we arrange a meeting? - ¿Podríamos organizar una reunión?
- Could you please let me know if you’re available? - ¿Podría dejarme saber si se encuentre disponible?
- I would appreciate it if you could send me the document… - Apreciaría si pudiese enviarme el documento...
- Please let me know if this will be possible… - Por favor déjeme saber si esto será posible…
Y a continuación, antes de cerrar tu email en inglés, debes mostrar tu interés en recibir una respuesta.
El vocabulario en inglés adecuado para esto es:
- I would appreciate your help in this matter. - Apreciaria de su ayuda con este asunto.
- I look forward to hearing from you at your earliest convenience. - Espero recibir una respuesta de su parte tan pronto como pueda.
- I look forward to hearing from you soon - Espero tener noticias suyas pronto
- Thank you in advance - Gracias de antemano
Vocabulario en inglés para tratos formales
Para escribir o hablar en inglés de modo formal, es importante que puedas llamar a las personas por su título en tus conversaciones y estos son: ‘Mr’ or ‘Mrs’. En los casos en que sepas el apellido de tu interlocutor, lo dices luego de su título.
Por ejemplo:
- Would you like a coffee Mrs Rodriguez? - Le gustaría un café señor Rodríguez?
- Can I please speak to you, Mr Brown? - Podría por favor hablar con usted, Señor Brown?
También recordarás de tus clases de inglés, los verbos modales y cómo utilizarlos. En tus conversaciones en inglés de todos los días, muchas veces puedes obviar su uso para construir un lenguaje más llano. En cambio, en aquellas más formales, cada frase o pregunta debe iniciar usando modales.
Se trata de fórmulas de cortesía. Se utilizan para mostrar que no estamos dando por sentado que la otra persona quiera responder a lo que decimos sino que le preguntamos amablemente si le interesaría hacerlo.
Por ejemplo:
- May you please close the door? - ¿Podrías por favor cerrar la puerta?
- Could you please let me know if it is okay for you - ¿Podría por favor indicarme si está bien para usted?
- I would like to introduce myself - Me gustaría presentarme
Aprender inglés para desempeñarte mejor en tu trabajo
Estudiar inglés no solo es importante para conocer otras culturas del mundo, también nos ayuda mucho a ampliar nuestras posibilidades laborales y construir nuevas herramientas profesionales.
En esta guía te acercamos algunas claves para redactar adecuadamente tus emails en inglés cuando te dirijas a un jefe, profesional o a una personalidad importante.
En nuestro blog también podrás encontrar consejos sobre cómo hablar inglés apropiadamente en tu viajes, cómo pedir comida, hablar de tu trabajo o conjugar correctamente los tiempos verbales.
Aprovecha estos recursos para mejorar tu inglés y aprender de modo online más sobre este idioma y cómo se utiliza.
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